Qué debemos incluir

Muchas veces, cuando se pasa un presupuesto quedan algunas dudas que, al empezar al trabajo, derivan en conflictos. Para evitar problemas con el cliente es recomendable incluir en el detalle del presupuesto, específicamente, qué tareas se realizan, qué no y cuándo se cobrarán las pagas adicionales. Debemos ser concisos, de nada sirve llenar de palabras sueltas que no transmitan nada importante. El cliente debe entender cuál es la propuesta y cuánto pedimos por ello.

Tienes que explicar claramente cuál es la solución propuesta y el método elegido para llevarla a cabo. Realiza una pequeña introducción (a penas un párrafo) donde expliques cuál es la forma más conveniente de resolver el requerimiento y haz una descripción de cómo se implementará.

Debes especificar los tiempos de ejecución de cada etapa y cuándo estará completamente terminado. Así mismo deja en claro los plazos de pago, no des nada por supuesto, ya que el cliente puede no tener la misma idea que tu. Explica si el cliente debe entregar material, cuánto tiempo tiene y qué consecuencias traería que no lo hiciera a tiempo.

Por último, hablemos de números. Desglosa cada etapa y detalla el coste de cada tarea. No olvides el valor de las actividades adicionales.

Cómo son los pagos

Es conveniente pedir un pago del 30% del total del presupuesto antes de comenzar el trabajo. Lo restante se puede completar de distintas formas, dependiendo de la duración y tipo de proyecto (pequeños pagos semanales o mensuales, al finalizar el proyecto, al implementarlo, etc.)

En cuanto al método, hay varias opciones. Puedes optar por pago en efectivo (en caso de que puedas tener una reunión personalmente), transferencias bancarias, cheque o envío a través de sitios como PayPal o similares. Esta opción es muy recomendable para clientes extranjeros. En todos los casos, debes tener en cuenta la comisión y aclarar si corre por tu cuenta o no.

Diferentes opciones a la hora de trabajar como freelancer de manera individual:

En el domicilio las personas elaboran artículos, por ejemplo para la venta, que se pueden comercializar de manera directa a pedido o para terceros. Estos artículos pueden ser: ropa, adornos, juguetes, muebles, comida, etc.

A su vez, también puede ser un servicio a realizarse tanto en el domicilio de quien lo brinda como de quién lo solicita; como por ejemplo: carpintería, plomería, arreglo de mecánica de automóviles, cosmetología, computación, traducción, belleza en general, intermediación de información, asesoramiento técnico de distinto tipo, etc.

El cuidado de personas no deja de ser un trabajo independiente; ya sea para desempeñar su tarea en una guardería o como acompañamiento diurno de personas mayores, etc. Esta tarea también puede realizarse en el domicilio de la persona solicitante o bien en algún lugar físico que determine la persona que lo contrate.

Por su parte, el trabajo independiente en grupo:

Es formalizado por un conjunto de personas que pueden ser socios, miembros de cooperativas o subordinados. Todo ellos pueden formar lo que en la actualidad se conoce como microempresa o pequeña empresa, según las normativas nacionales vigentes. Esta asociación puede resultar más rentable que un autoempleo, pero será eficiente si los niveles básicos de organización, como la responsabilidad y la confianza son valoradas y consideradas por todos los integrantes de la empresa.

Si puede acceder a la posibilidad de tener una microempresa, además de tener los socios y los trabajadores independientes necesarios, será fundamental que cuente con los siguientes elementos:

Capital inicial para empezar: compra de maquinaria, herramientas de trabajo, local.

Capital humano o personas: quiénes son los que conforman la microempresa y cuáles y de qué manera son sus aportes, ya sea conocimientos, habilidades y trabajo.

Tecnología: conocimientos teóricos y prácticos. Capacidades que se requieren para trabajar de forma eficaz en los diferentes procesos de producción.

Administración y Gestión: control y supervisión permanente del funcionamiento de la empresa. Esto incluye organizarse y planificar el trabajo. Responsabilidades dentro del grupo y de la empresa. Administración de su trabajo del trabajo grupal.

Por lo general, un profesional que se desempeña de manera freelance, responde a objetivos y trabajos puntuales, sin embargo, en determinadas profesiones el tiempo que se contaba como un beneficio se convierte en uno de los principales desafíos a vencer

La indisciplina

Muchos trabajadores, sobre todos los relacionados con las áreas de sistemas informáticos, software, programadores y diseñadores gráficos; cometen el error de no tener una disciplina de trabajo armónicamente organizada. Lejos de ser incumplidores o de trabajar menos horas de las prometidas, la realidad es que se convierten en esclavos de sus trabajos sin darse cuenta, y no por ello obtienen más beneficios en capital o retribución por su tarea.

Un ejemplo claro seria el de un desarrollador Web que realiza trabajos freelance. Normalmente, sí trabajara en relación de dependencia realizaría su tarea y, posteriormente, concluida la jornada laboral, partiría a su hogar o al cine, a realizar actividades deportivas o recreativas, o de estudio; sin embargo al no tener horarios marcados, la mayoría de los desarrolladores continúan trabajando en mejoras de sus proyectos, modificándolos o reinventándolos incluso momentos antes de realizar la entrega a su cliente.

En una entrevista laboral para una compañía publicitaria, un informático expresaba signos de cansancio evidentes, el entrevistador pregunto si se sentía bien, y el entrevistado relato la siguiente situación; desde hacia varios días estaba desarrollando un sitio Web de turismo, una vez concluida la tarea observó que quizás los botones de navegación y las fotos de banner’s publicitarios se verían mejor en blanco y negro, por el estilo del sitio; inmediatamente comenzó a trabajar, y paso largas horas de la noche haciéndolo, logrando dormir solo dos horas antes de la entrevista.

Tiempos y compromisos

El organismo tarde o temprano sentirá la fatiga del exceso laboral, al ocupar demasiado tiempo en un proyecto, nos perderemos la oportunidad de abrir nuevos horizontes y conseguir nuevos clientes. Organizar los tiempos de trabajo no es fácil, pero sin lugar a dudas si un trabajador freelance logra disciplinarse lograra conseguir un excelente desarrollo personal, traduciendo sus esfuerzos en bienestar general para su persona.

No se puede considerar, en realidad, como una modalidad de trabajo propiamente dicha (te suelen dar a elegir en las páginas de empleo entre indefinido, temporal, sustitución, freelance…, como si fuera uno más), puesto que no existe ni contrato laboral ni regulación alguna sobre este tipo de trabajo. Ni siquiera existe la más mínima estabilidad, puesto que se trata de acuerdos “verbales”, y lo escribo entre comillas porque no suelen ser “verbales” sino por escrito, pero a través de mensajería instantánea o correo electrónico.

Trabajo freelance: exclusividad de Internet

Es decir, es la forma de trabajo predominante en Internet e introducida por la red en el mundo; se busca a los freelance por Internet, los freelance buscan el trabajo por Internet, se llega a un acuerdo por Internet, se realiza el trabajo por Internet y se paga/cobra a través de Internet: todo exclusivamente a través de Internet. Y como el mundo virtual está cada día más extendido e introducido en nuestras vidas, se trata de un tipo de trabajo que crece por momentos, que cada día se extiende a más especialidades, y sobre todo al que se recurre en tiempos de crisis por ser el que menos gastos representa.

Sin embargo, se trata de un tipo de trabajo que, aún suponiendo una modalidad tan importante e introducida ya en el mundo del empleo actual, carece de legislación o regulación alguna. Ésta es una cuestión de suma importancia puesto que un freelance nunca tiene garantías de que su trabajo sea pagado y, mucho menos, justamente pagado, pero ya es una modalidad que se incluye en los currículos para aportar experiencia, que se incluye como opción en los portales de empleo, que se valora por parte de los empleadores y que, por tanto, necesita de una urgente regulación por el bien común de la gran comunidad de trabajadores freelance que existe ya en el mundo.

A saber: es esencial tener conocimiento acerca de la competencia, la importancia de la calidad del producto o servicio que ofrecerá, las obligaciones legales, la organización empresarial y, especialmente, deberá estar dispuesto a emprender día a día.

Los trabajadores independientes tendrán que potenciar de manera permanente, indiscutibles características y capacidades que son la base fundamental para realizar futuros negocios o emprendimientos, primordialmente, los relacionados con el desarrollo de la iniciativa como aptitud principal y las competencias innegables que, si sabe como utilizarlas, será muy útil para el crecimiento personal. También será fundamental reconocer capacidades, conocimientos, experiencias propias para poder utilizar las necesarias y que le servirán para cada trabajo en particular.

Algunos puntos que deberá considerar y emplear si desea ser trabajador independiente:

Liderar: potenciar la capacidad de conducción activa de ideas y proyectos.

Organizarse: planificar y gestionar de manera eficaz las diferentes tareas a realizar. Maximizar y mejorar la disponibilidad del tiempo.

Emprender: el empleo será como su propia empresa; por tal motivo, será primordial aprender a gestionar y a administrar.

Actuar: saber cómo manejarse. Tener controlada la gestión del “riesgo”.

Ser: vigorizar la identidad personal.

Deber: ser auto-responsable. Cumplir los compromisos con uno y con los clientes. Ser protagonista del crecimiento del empleo o negocio.

Poder: fomentar la toma de decisiones y el

Crear: tener presente el futuro, proyectarlo e imaginarlo. Ser optimista

Anticipar: este punto es esencial y será clave para su desarrollo. Estar atento y anticiparse a oportunidades antes de que éstas se manifiesten.

Experimentar: aprender a explorar, a ensayar, a practicar.

Aprender: conducta de aprendizaje permanente; primordialmente con lo referido a las nuevas tecnologías y el control de calidad.

Servir: optimizar la atención al cliente. Ser respetuoso, observar a las personas. Desarrollar y perfeccionar los ítems mencionados anteriormente. Potenciar el desarrollo de su trabajo.

¿Por qué ser freelance?

Debemos tener en cuenta que, aunque lo hagamos desde casa, estas tareas representan un compromiso y el resultado hablará de nosotros, por lo que no aceptes ofertas que no podrás concretar ni pases presupuestos exorbitantes.

Al empezar, no es necesario ser autónomo a la hora de realizar estos trabajos, aunque debes contar con alguien que pueda respaldarte en caso de que te soliciten factura. Si el negocio va bien, es recomendable que realices los trámites correspondientes para resguardarte ante posibles problemas legales.

Armando un tarifario

Si decides trabajar por tu cuenta es importante que sepas cuáles son los valores que se manejan en el rubro. Busca en Internet, consulta a otros profesionales, pide presupuestos… Una vez que sepas cuánto cobran tus compañeros, asígnale el valor que consideres justo a tu hora de trabajo y haz tu propio tarifario.
Debes determinar en cada trabajo cuáles son las tareas que desarrollarás y las que no (especificando los costos adicionales que puedan surgir por esas tareas).
Publicitando tus servicios
Buscar proyectos adecuados es una tarea difícil al comienzo. Existen numerosos sitios en la red que ponen en contacto a los empleadores con los postulantes freelance. Puedes comenzar por elegir algún sitio y probar suerte.

Debido a la situación cambiante de algunos países, los trabajos parecen subvalorados. Los costos de vida y los salarios son normalmente más bajos en algunos lugares, por lo que suelen hacer ofertas que a otros parecen irrisorias. Aún con riesgo de perder, haz tu oferta según tu tarifario. Si al cliente le atrae tu perfil y cree que puedes realizar el trabajo, de seguro gastará un poco más para tener un excelente profesional.

Otra buena opción para comenzar es buscar empresas a las que puedan interesar tus servicios como freelance y ofrecerlos vía e-mail. En este caso, puedes contar con una atractiva página que contenga tus datos (no incluyas datos personales tales como domicilio, teléfonos, documento de identidad o pasaporte, etc.), experiencia y muestras de tu trabajo.

Consejos a tener en cuenta.

Todo trabajador freelance debe tener en cuenta estos consejos:

• Cuida la ortografía y gramática de todos tus mensajes. No abuses de las mayúsculas o abreviaciones. La manera en la que escribes habla mucho de ti.
• La dirección de tu correo electrónico debe ser profesional (preferentemente tu nombre y apellido). Evita seudónimos, palabras groseras o graciosas que no tengan que ver con tu profesión.
• Obsequia un poquito de tu trabajo. Realiza siempre un poco más de lo que incluyes en el presupuesto, eso hablará muy bien de ti y hará que tus clientes te recomienden.
• Ten en cuenta las formas de pago. Si el empleador es extranjero, asegúrate de elegir un medio que no cobre demasiada comisión.
• Cobra parte del trabajo por adelantado. Pide cerca del 30% del total. Existen muchas personas que aprovechan la confianza de los freelancers para robar su trabajo. No te dejes engañar.