Freelance: Cómo armar un presupuesto

La imposibilidad, en muchos casos, de realizar encuentros cara a cara hace que debamos adelantarnos a las dudas del cliente y dejar claras las condiciones apenas se inicia el contacto, para evitar que las negociaciones duren demasiado tiempo. Al comienzo puede resultar difícil, pero si conocemos bien el área en la que trabajamos, rápidamente podemos saber cómo hacerlo.

Qué debemos incluir

Muchas veces, cuando se pasa un presupuesto quedan algunas dudas que, al empezar al trabajo, derivan en conflictos. Para evitar problemas con el cliente es recomendable incluir en el detalle del presupuesto, específicamente, qué tareas se realizan, qué no y cuándo se cobrarán las pagas adicionales. Debemos ser concisos, de nada sirve llenar de palabras sueltas que no transmitan nada importante. El cliente debe entender cuál es la propuesta y cuánto pedimos por ello.

Tienes que explicar claramente cuál es la solución propuesta y el método elegido para llevarla a cabo. Realiza una pequeña introducción (a penas un párrafo) donde expliques cuál es la forma más conveniente de resolver el requerimiento y haz una descripción de cómo se implementará.

Debes especificar los tiempos de ejecución de cada etapa y cuándo estará completamente terminado. Así mismo deja en claro los plazos de pago, no des nada por supuesto, ya que el cliente puede no tener la misma idea que tu. Explica si el cliente debe entregar material, cuánto tiempo tiene y qué consecuencias traería que no lo hiciera a tiempo.

Por último, hablemos de números. Desglosa cada etapa y detalla el coste de cada tarea. No olvides el valor de las actividades adicionales.

Cómo son los pagos

Es conveniente pedir un pago del 30% del total del presupuesto antes de comenzar el trabajo. Lo restante se puede completar de distintas formas, dependiendo de la duración y tipo de proyecto (pequeños pagos semanales o mensuales, al finalizar el proyecto, al implementarlo, etc.)

En cuanto al método, hay varias opciones. Puedes optar por pago en efectivo (en caso de que puedas tener una reunión personalmente), transferencias bancarias, cheque o envío a través de sitios como PayPal o similares. Esta opción es muy recomendable para clientes extranjeros. En todos los casos, debes tener en cuenta la comisión y aclarar si corre por tu cuenta o no.